“Bir kez daha?!” Yazıcınızın veya çok işlevli cihazınızın doluluk seviyesi göstergesi tekrar alçaldığını gösterdiğinde bu düşünceye aşina olabilirsiniz.
Çoğumuz günlük hayatta bunu düşünmeyiz ama yazıcı mürekkebi veya toner kartuşu boşaldığı zaman sinirleniriz. Yazıcı mürekkebi en pahalı sıvılardan biridir.
Bu nedenle, yazıcı mürekkebi ve tonerinden nasıl tasarruf edileceğini ve böylece baskı maliyetlerinin nasıl azaltılacağını düşünmek mantıklıdır. Ve bu sadece şirketler için geçerli değil. Evde, gerekli olmasa bile baskının bir kısmı düşüncesiz yapıldığından, fotoğraf veya belge yazdırma maliyetleri hızla artar.
Bununla birlikte, cihazdaki birkaç ayar genellikle yardımcı olabilir ve toner ve mürekkep harcamalarını kalıcı olarak azaltabilir. Baskı maliyetlerini azaltmak için aşağıdaki 21 ipucu, bunun nasıl yapılacağı ve nelere dikkat etmeniz gerektiği hakkındadır.
Sadece bu da değil, yeni bir yazıcı veya çok işlevli aygıt satın alırken size yardımcı olabilecek bilgileri de burada bir araya getirdik.
1 numaralı tasarruf ipucu: Eski yazıcıyı tutmayı mı yoksa daha modern bir cihaz mı satın almayı düşünün?
Uzun süredir bir lazer yazıcınız veya mürekkep püskürtmeli yazıcınız var ve tüketim maliyetlerinin çok yüksek olduğunu fark ettiniz mi? Ayrıca, gerekli toneri, yazıcı mürekkebini, kartuşları ve diğer yazıcı aksesuarlarını hemen masrafa girmeden bulmak giderek zorlaşıyor?
O zaman belki de yeni bir yazıcı satın almanın gerçekten daha ucuz olup olmayacağını düşünmelisiniz. Arama yaparken uzun vadede size en uygun modeli seçmek için sunduğumuz ipuçlarını kullanabilirsiniz.
Çünkü tüm teknik cihazlar gibi, yazıcılar da sürekli olarak daha verimli bir şekilde geliştirilmekte ve bu nedenle cüzdanda kolay taşınabilmektedir. Yeni bir yazıcı satın almanın maliyetine rağmen. Bu nedenle – etrafınıza bakın ve sizin için en iyi olanı tartın.
2 numaralı tasarruf ipucu: Satın almadan önce yazıcının teknik verilerini not edin!
Bir yazıcı satın almadan önce, bu satın alma işleminin gelecekte sizin için değerli olup olmadığını öğrenin.
- Yazıcıya veya yeni çok işlevli aygıta ne sıklıkla ihtiyacınız var?
- Yaklaşık olarak kaç sayfa yazdırılacak?
- Çoğunlukla renkli mi yoksa siyah beyaz mı yazdırıyorsunuz?
Takip maliyetleri, mürekkep kartuşları/toner kartuşları ve yazıcının teknik verileri ile ilgilidir.
Yazıcının bir kartuş seti ile kaç sayfa yazdırabileceğini ve ne kadar güç kullandığını da öğrenin. Üzerinde “Energy Star ” etiketini görürseniz , bu her zaman iyiye işarettir.3 numaralı tasarruf ipucu: Lazer yazıcıya ihtiyacım var mı yoksa mürekkep püskürtmeli yazıcı yeterli mi?
Her gün evde veya şirketinizde çok sayıda çıktı alıyorsanız, lazer yazıcı kesinlikle daha iyi bir seçimdir. Bunlar açıkça yüksek sayfa performansı için tasarlanmıştır ve aynı zamanda kaliteyi de korur.
Tonerleri satın almak biraz daha maliyetli olsa da, uzun ömürlü olmaları ve kuruyamamaları nedeniyle buna değer. Tonerlieferant24’te lazer yazıcılar için tüm tonerler için ucuz tekliflerimiz var. Bu nedenle, cihazınızın özel amacının ve kullanımının farkında olun.
Tasarruf için 4 numaralı ipucu: Yazıcı sarf malzemelerini çevrimiçi satın alın! Mağazada satın almak daha pahalıdır.
Yeni yazıcı sarf malzemelerine ihtiyacınız var ve bunları almak için bir mağazaya gidiyorsunuz. Kendini yoldan kurtar!
Burada birkaç sağlayıcıyı ve ürünü doğrudan birbirleriyle karşılaştırmakla kalmaz, seçim daha geniş ve fiyatlar daha ucuzdur.
Burada yüzde 10 ila 30 arasında tasarruf edersiniz, bu da teslimat maliyetlerini önemsiz hale getirir. Hatta bazı yazıcı sarf malzemeleri tedarikçileri, çevrimiçi satın alma belirli bir miktarı aşarsa ücretsiz gönderim sunduğundan, bunlar bile ihmal edilebilir. Böylece, Tonerlieferant24’ten satın aldığınızda iki kat tasarruf edersiniz ve baskı maliyetlerini etkili bir şekilde azaltabilirsiniz. Çünkü 100 € değerinden itibaren satın aldığınız ürünleri Almanya ve Avusturya’da Tonerlieferant24’ten ücretsiz olarak gönderiyoruz.
5 numaralı tasarruf ipucu: Ayrı ayrı renkli kartuşlar kullanın
Yalnızca tüm renk setinin bir arada olduğu renkli kartuşların bulunmadığının herkes farkında değildir. Yazıcı, renklerden 1-2 tanesinin bittiğini belirtirse, kartuşların tamamı bitmemesine rağmen yazıcı kartuşu yedek olarak satın alınır.
Ayrı ayrı kartuşların kullanılabileceği birçok yazıcı cihazı vardır, bu da sürdürülebilir bir şekilde çalışabileceğiniz ve yalnızca boş kartuşu tekrar satın almanız gerektiği anlamına gelir. Burada tek renkli tek kartuş satın alabilirsiniz.
6 numaralı tasarruf ipucu: üçüncü taraf tedarikçilerden yazıcı kartuşları, mürekkep ve toner kartuşları
Her zaman orijinal olmak zorunda değildir. Orijinal kartuşlar ve kartuşlar genellikle özellikle pahalıdır, yüksek kaliteli yazıcıların bu kadar ucuz olmasının nedeni genellikle budur. Bu nedenle, önce toner ve yazıcı kartuşları için çevrimiçi mağazamız gibi üçüncü taraf sitelere bakmak daha iyidir.
Daha ucuz bir alternatif genellikle hızlı bir şekilde bulunabilir. Ev markamız, kalite olarak orijinalinden hiçbir şekilde aşağı olmayan ve fiyat olarak rakipsiz toner alternatifleri sunmaktadır.
Bu ürünlerin yazıcı modelinizle uyumlu olduğundan emin olun ve dolandırıcılıklara kanmamak için önceki alıcıların yorumlarını okuduğunuzdan emin olun.
7 numaralı tasarruf ipucu: çoklu veya ikili paketler satın alın
Diğer satın alımlarda olduğu gibi, paradan tasarruf etmenizi sağlayabilecek yazıcı aksesuarları için de teklifler var. Bunlar, bir fiyatına iki tane gibi tipik anlaşmaları içerir.
Bu nedenle, birkaç toner ve mürekkep kartuşunu birlikte, hatta bazen dörtlü paketler halinde satın alma olasılığı vardır. Her seferinde yeni bir paket almak yerine bunu yapmaya karar verirseniz, yüzde 10 ile 30 arasında tasarruf edersiniz.
8 numaralı tasarruf ipucu: Yalnızca çok miktarda yazıcı kartuşu ve toner satın alın
Mürekkep kartuşları ve toner kartuşları, bir yazıcının kullanabileceği farklı çeşitlerdir. Satın alırken değişken dolum miktarlarına da dikkat etmelisiniz. XL veya HC (yüksek kapasiteli) çeşitleri, özellikle yüksek dolum miktarlarına sahiptir ve bu nedenle ekonomik toner kartuşlarını veya kartuşlarını garanti eder.
Daha seyrek yazdırırsanız, satın aldığınız üründen herhangi bir katma değer elde edemeden yazıcı kartuşlarının kuruması riski vardır. Ancak tonerler kurumadıklarından bu durum söz konusu değildir.
9 numaralı tasarruf ipucu: Kartuşların kurumasına izin vermeyin
Bir yazıcınız var ama nadiren mi kullanıyorsunuz? Bu alışılmadık bir durum değil ve kötü de değil. Ancak kartuşların ve yazıcı kafasının kurumaması için en az iki ila üç haftada bir deneme baskısı yaptığınızdan emin olmalısınız. Bu, sizi yazıcı kafasını temizleme zahmetinden kurtarır. Herkes tarafından bilinmeyen bir şey de, güç anahtarının çıkarılmasının, yazıcı kafasının orijinal konumuna dönmediği ve bu nedenle kuruma riski taşıdığı anlamına geldiğidir.
10 numaralı kaydetme ipucu: Yazıcınız için doğru yeri seçin
Bu yönün aynı zamanda kartuşların kuruması ile de ilgisi vardır. Çünkü zaman tek faktör değil. Ayrıca konum ve sıcaklık koşulları.
Yazıcınızı bir ısıtıcının yakınına yerleştirmek mürekkebin ömrü açısından çok zararlıdır. Bu nedenle, odanın iyi havalandırıldığından ve yazıcının olası ısı kaynaklarından uzak durduğundan emin olun.
11 numaralı kaydetme ipucu: Yazıcıyı iki kez kurun
Birçoğunun bilmediği şey: Yazıcıyı iki kez kurabilirsiniz. Şimdi muhtemelen şöyle düşünüyorsunuz, “Ama neden yapayım? ” – Çok kolayca. Ekonomik ayarlarla veya yüksek kaliteli baskı sonuçları verecek şekilde bir yazıcı kurabilirsiniz.
Bu iki varyant ile siz veya çalışanlarınız herhangi bir büyük ayar yapmanıza gerek kalmadan sizin için daha ucuz olan varyantı kolayca kullanabilirsiniz. Böylece zamandan da tasarruf sağlar.
12 numaralı tasarruf ipucu: Mürekkep ve tonerden tasarruf etmek için çıktı kalitesini azaltın
Mükemmel baskı kalitesinin her zaman gerekli olduğundan emin misiniz? Burası genellikle gereksiz maliyetlerin ortaya çıktığı yerdir. Her baskı işi karşılaştırılabilir değildir. Belki de mutfağa çalışanlara eşyalarını kaldırmalarını hatırlatan bir duyuru asmak istersiniz. Bu gibi durumlarda örneğin baskı menüsünden kaliteyi düşürüp “Taslak modu” veya “Konsept baskı” moduna geçersenizinanılmaz tasarruf sağlayabilirsiniz. İkincisi ile grafikler de bastırılır. Bu ekonomiktir, ancak elbette kasıtlı olması gerekir.
13 numaralı tasarruf ipucu: kağıt tüketimini azaltın – her iki tarafa yazdırın
Kağıttan tasarruf etmenin birkaç yolu vardır. Kağıt türüyle başlar – geri dönüşüme ne dersiniz? – ve pafta ve Co’ya kadar gider. En büyük tüketim hatalarından biri, sadece bir tarafı kullanılırken diğerinin boş kalmasıdır. Bu nedenle her zaman her iki yüze yazdırmak en iyisidir.
Daha küçük bir yazı tipi boyutu veya baskı alanını tanımlamak da son derece yardımcı olur.
Century Gothic yazı tipi, Arial’den yaklaşık %30 daha az mürekkep kullanır. Ve bir sayfaya iki sayfa yazdırırsanız, bu aynı zamanda tüketimi %25 daha azaltır.
14 numaralı kaydetme ipucu: Gri tonlamalı yazdırmayın
Bu genellikle tavsiye edilse de, gri tonlamalı grafik veya resim içeren belgelerin yazdırılması önerilmez. ” Neden ? Renk tasarrufu yok mu?” – ama hayır! Tam tersi. Siyah beyaz basmak daha iyidir, çünkü griyi elde etmek için farklı renkler kullanılır, karıştırılır ve böylece tüketilir.
15 numaralı ipucunu kaydetme: Seviye uyarıları çok erken
Kim bilmiyor? Bir mesaj belirir ve bize bir seviye uyarısı gösterir. Güya kartuşların yakında değiştirilmesi gerekecek. Artık birçok kullanıcı, değerli mürekkebi veya toneri boşa harcayarak bunu hemen yapmaları gerektiğini düşünüyor.
Çünkü yazdırırken rengin gittiğini gerçekten görmeniz genellikle epey zaman alır. Bu nedenle, yazıcı kartuşlarını değiştirmeden önce bunun gerçekleşmesini bekleseniz iyi olur.
16 numaralı ipucunu kaydetme: baskı ön izlemeyi kullanın
Bir web sitesinin çıktısını almak istiyorsunuz ancak grafikler sizin için önemli değil ya da sadece birkaçı. Ardından, her şeyden önce, sitenin kendisinin bir baskı önizleme seçeneği sunup sunmadığını sorun; bu seçenekte, gerçekte nelerin kağıt üzerinde olması gerektiğini seçebilirsiniz.
Web sitesi bunu sunmuyorsa, işaretleme işlevini kullanın ve ardından bu alanı yazdırın.
Kendi yazdığınız bir belgeye karar verseniz bile, daha iyi sıkıştırılıp sıkıştırılamayacağını kontrol etmek için önce baskı ön izlemeyi çağırmak her zaman iyi bir fikirdir.
17 numaralı tasarruf ipucu: Bekleme moduna mı geçmeli yoksa kapatmalı mıyım?
Her iki güç tasarrufu yönteminin de avantajları vardır. Bekleme modu, yazıcıyı günde birkaç kez kullanırken sürekli açılıp kapanmanın neden olduğu yüksek güç tüketimini önler.
Ancak belirli günlerde yazıcıyı hiç kullanmayacağınızı biliyorsanız, o zaman tamamen kapatmak kesinlikle daha ekonomiktir. Çünkü bekleme modunda elektrik tüketilmeye devam eder ve bu da daha uzun bir mola sırasında ters tepebilir.
18 numaralı kaydetme ipucu: Neyin yazdırılacağına kendiniz karar verin – faks makinesini e-posta gelen kutunuza bağlayın
Neredeyse nesli tükenmiş olsa da, hala zaman zaman onunla çalışan şirketler veya kişiler var. Faks makinesi. Böyle bir durumda burada gereksiz baskı maliyetlerinin hızla ortaya çıkabileceğini göz önünde bulundurmalısınız. Çünkü birisinin size ne faksladığı önemli değil. Basılmıştır.
Bunu önlemenin en kolay yolu, faks makinesini bilgisayara bağlayarak size gönderilen tüm faksların önce e-posta gelen kutunuzda görünmesi ve size neyin yazdırılacağına karar verme özgürlüğü vermesidir.
19 numaralı ipucunu kaydetme: Yazdırma araçları
Burada özetlediğimiz ipuçlarından bazıları özel yazıcı araçlarında da sunulmaktadır. Bu araçlar, diğer görevler için size daha fazla zaman vererek, sizin için tasarruf sağlar.
Burada sizin için birkaç örnek listeledik:
- Clever Print 2014, baskı maliyetlerinden tasarruf etmeye yardımcı olur
- FinePrint, kağıttan tasarruf ederek yazdırmanıza yardımcı olur
- InkSaver her yazdırma işinde tasarruf sağlarve
- Ecofont, çevrenin korunmasına ve korunmasına yardımcı olur
20 numaralı tasarruf ipucu: Oda arkadaşlarına veya çalışanlara yazıcıyı kullanma talimatı verin
Şu anda yazıcı maliyetlerinden nasıl tasarruf edileceğine dair ipuçlarını okuyorsunuz. Bu kesinlikle önemli bir ilk adımdır.
Ancak yine de bilgiyi oda arkadaşlarınıza veya iş arkadaşlarınıza aktarmanız gerektiğini unutmayın. Aksi takdirde kemer sıkma önlemlerini alan tek kişi sizsiniz. Ancak, diğerleri katılmazsa gerçekten işe yaramayacak olan şey.
21 numaralı ipucunu kaydetme: Gerçekten yazdırmam gerekiyor mu?
Sondaki en önemli şey: Bu belgenin gerçekten yazdırılması gerekiyor mu? Bir baskı işini onaylamadan önce her seferinde kendinize bu soruyu sormaktan çekinmeyin.
Bu sadece bir maliyet meselesi değil, aynı zamanda çevreyi koruma meselesidir. Bu son ama çok önemli ipucunu ciddiye alın.